1、分?jǐn)?shù)的輸入。如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)?ldquo;1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

2、日期的輸入。如果要輸入“4月5日”，舉一反三，像例(1)直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

3、序列“001”的輸入。如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。

4、多張工作表中輸入相同的內(nèi)容。幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

5、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)。選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

6、快速清除單元格的內(nèi)容。如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

7、利用Ctrl+*選取文本。如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。

8、用連字符“&”來合并文本。我們在整理數(shù)據(jù)時，有時會想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符“&”就能完成(假定C、D列為空)：

①在C1單元格中輸入公式“=A1&B1”;

②將公式復(fù)制到整個C列;

③將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列，粘貼時執(zhí)行 “選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項;

④將A、B、C列刪除，完成合并工作。

9、快速刪除空行。整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現(xiàn)：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”：2.選中所有空行，刪除。

10、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)。如果復(fù)制一個包含隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種情況，可以選取要復(fù)制的數(shù) 據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼就會得到所希望的結(jié)果。

11、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。在工作中，經(jīng)常會碰到一些通過文本文件或其它財務(wù)、業(yè)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回數(shù)字：

①在空白的單元格中填入數(shù)字“1”;

②選中該單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格，選擇“選擇性粘貼”中“乘”，文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認(rèn)左對齊，數(shù)字格式默認(rèn)右對齊)。