這個世界上強(qiáng)大的就是鉆研心，做，是一回事;做得漂亮，是另外一回事。小到抽憑、復(fù)印、整理底稿，到負(fù)責(zé)關(guān)鍵審計循環(huán)、合并，想做出彩都不容易。<<<任何CPA相關(guān)問題點(diǎn)我咨詢

大多數(shù)考CPA進(jìn)事務(wù)所的實習(xí)生基本上就是抽憑證，把憑證翻出來，登記憑證后附件內(nèi)容，合同、發(fā)票、付款申請、支票存根、銀行回單等。

普通實習(xí)生也只管照著登記復(fù)印，默默無聲不聞不問;

中等實習(xí)生喜歡發(fā)問，積極和代教老師溝通，確保工作質(zhì)量;

優(yōu)質(zhì)實習(xí)生喜歡探求某類交易的一般特征(例如銷售與收款交易)，探求非經(jīng)常性交易的實質(zhì)(例如資產(chǎn)性與收益性政府補(bǔ)助)，喜歡思考審計思路。

實習(xí)生的三個層次：知道做，不僅做還要做的好，思考為什么這么做，探索交易實質(zhì)。

首先恭喜你踏入社會第一步，以下是幾點(diǎn)小建議：

關(guān)于工作方式方法及態(tài)度

(1) 題主是第一次實習(xí)，沒有工作經(jīng)驗，那么對于崗位的工作態(tài)度是第一位的，對于崗位的工作職責(zé)，請題主務(wù)必報以的責(zé)任心來完成，責(zé)任心;

(2) 關(guān)于不懂或無把握的事情，請務(wù)必按以下順序進(jìn)行處理：發(fā)現(xiàn)問題--自我思考理清頭緒--百度--整理初步解決問題的思路或方案并組織好表達(dá)的語言--實施前向主管請教及確認(rèn);

(3) 任務(wù)執(zhí)行遇到問題或無法解決的困難，一定要及時請教;

(4) 任務(wù)完成后及時匯報及反饋，對于任務(wù)完成的情況在匯報時請理清思路和重點(diǎn)并組織好表述的語言;

(5) 任務(wù)提交前請再三檢查有無疏漏，欲速則不達(dá);

(6) 請務(wù)必每天登記未完成需后續(xù)跟進(jìn)或交接的事項，請列好明細(xì)并注明各項應(yīng)注意的事項;

關(guān)于工作技能

關(guān)于Excel

(1) 請熟練使用以下基本快捷鍵：

Ctrl+C\+V\+S\+A\+F\+G

Alt+Tab\Ctrl+Shift+L

Win+D\F2\F4\F5

(2)請務(wù)必熟悉并會混合使用以下基本函數(shù)：

Vlookup、sumif、if、Round、Countif、Trim

(3)請學(xué)會并養(yǎng)成使用千分位的習(xí)慣;

(4)請務(wù)必學(xué)會使用數(shù)據(jù)透視功能

其他基本功能運(yùn)用如格式刷、查找替換、窗口凍結(jié)、插入圖表、打印區(qū)域設(shè)置、多選表格范圍、復(fù)制鏈接、選擇性粘貼等不再贅述。

關(guān)于Word

(1) 請務(wù)必學(xué)會并熟練使用基本排版技巧：

段落行距設(shè)置、編號設(shè)置、字體及字號、頁眉頁腳頁碼設(shè)置、紙張方向設(shè)置

(2) 請務(wù)必學(xué)會使用表格相關(guān)格式設(shè)置，如表格行距，寬度，行數(shù)列數(shù)，中文及數(shù)字不同的排版要求等，若學(xué)會使用替換空格技巧及千分位添加技巧則受益匪淺;

(3) 學(xué)會熟練使用Delete鍵及Insert鍵切換

(4)熟練使用部分Excel及Word通用快捷鍵，如：F5，Ctrl+F等

其他基本功能運(yùn)用如審閱修訂、批注增減、打印預(yù)覽、頁面設(shè)置等不再贅述。

前輩寒假實習(xí)兩個月的經(jīng)驗小伙伴們一起來學(xué)習(xí)下吧~

初到就盡快掌握所有復(fù)印打印掃描的方法，并熟悉復(fù)印機(jī)的習(xí)性

這個放第一條，你應(yīng)該懂的，剛到崗位上除非實在缺人(什么一個項目倆人做之類的)，否則會讓你做的一般都是基礎(chǔ)的事情。

我在的E記使用復(fù)印機(jī)都是要用員工卡的，剛到的實習(xí)生可能還沒把信息錄入呢，這時候經(jīng)理叫你打印份報告，你折騰了半小時，又是賬號登陸不進(jìn)又是電腦還沒設(shè)置 好的，等好不容易打出來還發(fā)現(xiàn)因為是PDF打出來變黑底白字了，你想一下后果：在經(jīng)理的認(rèn)知中一件2分鐘可以完成的事情你用了30分鐘還沒有做好，就算有 充分的借口，也很難說之后做底稿能讓經(jīng)理放心了。

所以建議是：沒事找事，剛?cè)肼毦妥约焊泓c(diǎn)東西打印復(fù)印，等真的要用了輕車熟路。(答主去年提前在HR部門做了一個月實習(xí)，對E記復(fù)印機(jī)的理解要突破天際…)

做事追究細(xì)節(jié)，為了節(jié)約經(jīng)理的時間一定要“浪費(fèi)”自己的時間

還是拿掃描舉例(畢竟影帝的日常)，當(dāng)時我?guī)土硪粋€經(jīng)理掃描一大疊函證(一共四家公司，每家十幾份函證，每份4頁裝訂)，OK這么一件苦力活，看起來操作機(jī)械而繁瑣，實際應(yīng)該注意什么呢?

每份函證拆了裝訂才能飛(自動掃描)，飛完要重新裝訂，需要保證順序不亂。

掃描完的文件發(fā)到自己郵箱，檢查文件是否有顛倒或者翻轉(zhuǎn)，然后按公司名進(jìn)行重命名和分類(有同組的實習(xí)生因為掃描的文件直接發(fā)到經(jīng)理郵箱，被一頓亂批，原因是不僅文件名全是亂碼要經(jīng)理手動修改，PDF還顛倒方向無法直視)

壓縮文件夾，按照歸檔的慣例命名，郵件發(fā)送給經(jīng)理(省去了經(jīng)理再命名整理的麻煩)·原函證按順序原封不動夾好，歸還。以上做的很多事情其實非常耗時，但直接 省去了經(jīng)理的一些事后操作(如果我有他們項目的工作平臺[GAMx]，我還會直接幫忙上傳進(jìn)去)，事后這個經(jīng)理也是找到我的經(jīng)理說你的實習(xí)生腦子清楚的， 很好。

這里原則就是，當(dāng)你有充足的時間，而一件事又不是什么技術(shù)活(對技術(shù)活你應(yīng)該更看重核心任務(wù)的完成)，你要做的就是盡可能不出錯，并把經(jīng)理沒有要求你做但是你覺得他需要的東西，一起做掉。

對于做事表現(xiàn)出積極態(tài)度，搶著做

很多時候，許多公司的實習(xí)生其實都沒什么事干，事務(wù)所淡季也一般如此，這時候?qū)嵙?xí)生應(yīng)該掛在嘴邊的就是：“有什么事情我能夠幫忙的么“即使真沒啥事，你也能給人留下一個愿意做事的印象，下回說不定就找你干活了。

這里主要講講在項目上的情況。先給結(jié)論：如果項目工作量一定，你承擔(dān)的工作越多，其他成員就相對越輕松。你說這不是廢話么，嗯好像是廢話，但你一定要意識到，積極做事，除了給自己更多鍛煉的機(jī)會，其實也是小伙伴喜聞樂見的，尤其是團(tuán)隊里除了你以外菜的新兵(我們叫A1)，和實習(xí)生做的也差不多(要是項 目上沒有Intern就是他去復(fù)印打印發(fā)函233)，你多干活，他就少干些，相信這樣他也就更樂于教你些東西。

另 一方面如果你覺得能力足夠，而做的事情不夠有挑戰(zhàn)，完全可以向領(lǐng)隊或者經(jīng)理提出。比如我之前除了雜活就只做過銀行存款的底稿，后來向經(jīng)理申請做更多的底 稿，也得到許可，負(fù)責(zé)掉了費(fèi)用的底稿(IPO三年期內(nèi)其實挺多的)，期間還得到經(jīng)理指點(diǎn)發(fā)現(xiàn)一些廣告、咨詢費(fèi)用存在貓膩，讓我覺得審計極為有趣。也只有真 當(dāng)自己是去做的那個人，學(xué)到的東西才會深刻下來不忘。

如果工作用筆記本，記得買一個數(shù)!字!小!鍵!盤!

如果有項目要帶你下田(Field)，這時你作為實習(xí)生多的工作可能就是抽憑和記錄。抽憑能偷懶讓客戶的會計幫你抽出來是，但記錄(Document，記錄檢查過的發(fā)票等憑證的日期和憑證號碼)工作一般還是實習(xí)生完成。

我不知道內(nèi)資所的情況，是不是看一眼金額符合就行或者就放飛機(jī)，反正E記近年要求很D(細(xì))，一般檢查過的發(fā)票都要在底稿里記錄下來。就我印象深的一 次我一個人一天在溫州記了400多張信用證的日期和號碼，純手打無污染···ORZ，如果沒有小鍵盤我不知道效率會不會降低三倍……

有像這樣的;也可以直接買帶小鍵盤的鍵盤，就是出差帶著不大方便。

審計行話黑話提前做功課

還是不知道內(nèi)資所的情況，反正E記大家整天掛在嘴邊的：清Q啊擺BreakDown啊掐OT啊什么的，你不去問的話，可能永遠(yuǎn)不會知道他們在聊些什么(大概 大家都太愛這個行業(yè)了行業(yè)認(rèn)同感強(qiáng)啊誤)…你的領(lǐng)隊給你派任務(wù)的時候可能也會直接用到這些詞匯，所以能提前做的功課還是提前做好，否則句句都要再問什么意 思未免太累。

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