我們總是會(huì)感慨，為什么我的工作效率總是這么低呢?通常效率低下的表現(xiàn)如下：
拖延著不愿開始，
開始了又無法專注，
專注后又沒法持續(xù)，
工作計(jì)劃總是滯后，
工作成果不合格又不斷被退回
……
于是，耗了很多時(shí)間，卻總也拿不出啥像樣的東西來。為啥?速度太太太太太太慢。
前陣子整理了很多關(guān)于麥肯錫工作方法的書，其中一本小書叫《零秒工作》，作者赤羽雄二在麥肯錫工作了十幾年，總結(jié)出了高效工作最核心的一句話：“速度能夠解決一切問題”。
為什么這么說呢?我知道你一定有一個(gè)疑問：光速度快有什么用?質(zhì)量不行，不照樣需要重新做嗎?
非也，非也。之前K叔曾經(jīng)說過，其實(shí)我們的每一項(xiàng)工作，無論大小，無論難易，都是一個(gè)閉環(huán)。用術(shù)語說，叫PDCA管理循環(huán)。
P：Plan(計(jì)劃)
D：Do(執(zhí)行)
C：Check(檢查)
A：Act(改進(jìn))
舉個(gè)例子：領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份工作報(bào)告，
第一，你肯定得先列個(gè)計(jì)劃：分別需要多長時(shí)間來完成資料收集，框架搭建，素材填寫，整理修改……等等工作。
第二，你當(dāng)然得按照計(jì)劃付諸執(zhí)行。
第三，通常初稿完成之后，就可以提交領(lǐng)導(dǎo)了，領(lǐng)導(dǎo)來給你檢查一下。
第四：領(lǐng)導(dǎo)檢查之后提出修改意見。
接著，就再次進(jìn)入新的PDCA循環(huán)，當(dāng)最終定稿時(shí)，也就是工作完成啦!
這個(gè)過程，根據(jù)工作內(nèi)容性質(zhì)，可能需要走的循環(huán)數(shù)量不大相同。但總之，管理循環(huán)幾乎是所有工作的必備流程。
那么，再回頭說“速度”這件事，回答之前的憂慮：速度上來了，質(zhì)量差怎么辦?
我們發(fā)現(xiàn)，既然所有的工作都是一個(gè)循環(huán)，一旦速度提升了，就可以有效地加快整個(gè)循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)。換句話說，誰能夠保證自己的初稿可以一次性通過?大多數(shù)工作的第一稿，都很渣，那么，速度加快，就可以讓自己的渣成果，能夠盡快地進(jìn)入管理循環(huán)，從而不斷完善。
另外，速度加快還有一個(gè)極大的好處，就是可以有效消除自己的焦慮。很多時(shí)候，我們不是被工作打敗的，而是被我們自己的焦慮?？粗环菟坪跤悬c(diǎn)復(fù)雜的工作，總想著我再玩會(huì)兒，我再休息會(huì)兒，結(jié)果，時(shí)間全被浪費(fèi)掉了。再回頭，發(fā)現(xiàn)留給自己的時(shí)間已經(jīng)不多了!
焦慮、焦慮、無比焦慮。
又是一個(gè)小時(shí)過去了。
真的沒時(shí)間了，
不得不搞啦!
終于，你頂住壓力和焦慮，
開始搞，
搞了10分鐘，
哎?!
這事也沒有那么難嘛!
于是，蹭蹭蹭，沒一會(huì)兒搞定了。
這是不是很多時(shí)候我們的工作狀態(tài)?反正，我在剛?cè)肼毜臅r(shí)候，經(jīng)常會(huì)進(jìn)入這種誤區(qū)。而提升速度之后，就可以大幅度減少自己的焦慮，因?yàn)楹芏嗍虑槎及才诺糜稳杏杏?，而不是被deadline和壓力所綁架。
好啦，說完“速度”的好處，接著說說，我們在提升工作速度時(shí)應(yīng)該注意的4個(gè)原則。
01、首先形成整體印象
第一個(gè)原則非常重要。
磨刀不誤砍柴工。很多人一說要快，一拿到一份工作，一頭就扎進(jìn)細(xì)節(jié)里，結(jié)果發(fā)現(xiàn)走到半路走不動(dòng)了。正確的方式，應(yīng)該是跳出來看工作，去思考：
這項(xiàng)工作的目的是什么?
意義是什么?
需要交付的成果是什么?
提交的對象是誰?
應(yīng)該按照怎么的步驟去做?……
當(dāng)對一項(xiàng)工作有了整體印象，在后面推進(jìn)的時(shí)候，才能夠更加順暢。
02、工作不要過于細(xì)致
一定要破除完美主義。
之前我們說的PDCA循環(huán)，就是要讓我們知道，工作不是一錘子買賣，不是下棋不能悔棋它是可以不斷回頭修正的。既然如此，何必因?yàn)椋阂粋€(gè)無傷大雅標(biāo)點(diǎn)，一個(gè)不確定的詞語一段不貼切的話，一堆沒核對的數(shù)據(jù)，而僵持在那里呢?
用互聯(lián)網(wǎng)的話來說，就是不斷迭代。錯(cuò)了不怕，不完美不怕，重要的是，對產(chǎn)品不斷進(jìn)行更新和迭代。不動(dòng)手，不落地，所有的idea都是空想。
03、分清工作主次
一定要對工作的重要性進(jìn)行分級。
我們經(jīng)常只顧著低頭走路，忘記了看看這條路到底能不能讓我們更快速的到達(dá)目的地。記得以前不知道在哪里看到，細(xì)節(jié)是關(guān)鍵。然后我在前幾年，特別喜歡摳細(xì)節(jié)。結(jié)果就是，經(jīng)常會(huì)把自己整的很累，細(xì)節(jié)沒摳出什么來，反倒連最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)也疏忽了。這就是本末倒置。
我的建議是，盡量喜歡每個(gè)步驟，對不同階段的工作設(shè)定時(shí)間期限，A部分，只用30分鐘，腦子給自己計(jì)時(shí)，倒逼自己按時(shí)完成。效果非常不錯(cuò)，可以試試看哈。以上方法對不僅對工作有幫助，對報(bào)考FRM的考生說也可以一試。
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