Shirley
2022-05-07 22:35老師，在standard里關(guān)于retention規(guī)定若法律和公司規(guī)定年限有沖突，是遵循更嚴(yán)格那個(gè)；在AMC里（如截圖），若法律和公司在記錄保存上有沖突且公司是更嚴(yán)格的情況下，還是遵循法律規(guī)定嗎？
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1個(gè)回答
Chris Lan助教
2022-05-08 17:16
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同學(xué)你好
AMC和七大條的規(guī)定是一樣的，跟著法律走，沒有法律規(guī)定時(shí)，保存7年。
以下是AMC的原文：
Regulators often impose requirements related to record retention. In the absence of such regulation, Managers must determine the appropriate minimum time frame for keeping the organization’s records. Unless otherwise required by local law or regulation Managers should keep records for at least seven years.
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追問
我怎么記得standard要求的是遵循更嚴(yán)格的一個(gè)（而不是法律）呢？ 比如當(dāng)?shù)胤梢?guī)定5年，公司規(guī)定保存6年，根據(jù)standard和AMC，分別是要保存多少年呢？ 本來我的理解是分別6年（更嚴(yán)格法律）和5年（遵循法律）
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追答
同學(xué)您好
協(xié)會(huì)規(guī)定的7年是有前提條件的，這個(gè)條件就是當(dāng)?shù)胤蔁o規(guī)定。
換言之，如果當(dāng)?shù)胤捎幸?guī)定，就可以按當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定行事，此時(shí)就不用在意協(xié)會(huì)的建議保存7年了。比如說法律5年，公司6年，協(xié)會(huì)7年，如果當(dāng)?shù)赜幸?guī)定，就不用看協(xié)會(huì)的7年。這個(gè)時(shí)候在5年和6年之間選擇最嚴(yán)格的。這一點(diǎn)七大條和AMC的規(guī)定是一致的。 -
追問
所以，其實(shí)AMC里也不是完全跟著法律走咯? 在法律和公司規(guī)定有沖突時(shí)，也是選更嚴(yán)格的那個(gè)
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追答
同學(xué)您好
可以這么理解。
Unless otherwise required by local law or regulation Managers should keep records for at least seven years.
AMC的措辭也是除非有其他當(dāng)?shù)胤傻囊?，否則我們保存7年。也就是說，保存7年也是有前提條件的。這個(gè)條件就是當(dāng)?shù)胤捎幸?guī)定。
協(xié)會(huì)的這些準(zhǔn)則都是一致的精神。
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