張同學(xué)
2023-01-18 01:51R33 AJ的case中提到有電子記錄的保存，想問(wèn)下是不是電子的就不用去管保存的年份了？只有紙質(zhì)的需要先看監(jiān)管在看協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行保存呢
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1個(gè)回答
Johnny助教
2023-01-18 11:35
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同學(xué)你好，無(wú)論電子還是紙質(zhì)的都是需要遵守保管年份的，一視同仁。優(yōu)先遵循當(dāng)?shù)胤珊凸菊叩谋４婺晗抟?guī)定，要是公司和法律都沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行過(guò)規(guī)定，那么協(xié)會(huì)建議保留七年。所以公司要求保存五年，那么就保存五年；公司對(duì)此沒(méi)做要求，那么按照協(xié)會(huì)的建議保存七年。
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追問(wèn)
但文中好像沒(méi)有提到K這個(gè)人電子存檔的期限，只提到了他會(huì)保存，這種情況是不是默認(rèn)他是和協(xié)會(huì)準(zhǔn)則相一致呢？
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追答
同學(xué)你好，文中說(shuō)的是Khadri規(guī)定了record retention policy，這里是要遵循公司和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)所規(guī)定的保存年限，這屆末說(shuō)了regulator要求的是5年，那么保存5年是沒(méi)問(wèn)題的。要是該公司和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)保存年限都沒(méi)有規(guī)定，那么就要保存7年
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