大學(xué)畢業(yè)后,我直接進入高盛 (Goldman Sachs) 投資銀行部 (Investment Banking Division) 工作,參與了國內(nèi)多家公司在香港和美國的大型股票發(fā)行項目。
在高盛的兩年,辛苦卻收獲頗豐。用一串?dāng)?shù)字概括起來可以是:
參加了6個港股和美股IPO(Initial Public Offering, “公開募股上市”)項目,上市公司全部是各自行業(yè)的霸主,總?cè)谫Y額超過250億元人民幣
去過中國的22個省區(qū)出差,乘商務(wù)艙/頭等艙飛行15萬公里換來一張國航白金卡,曾在海拔3,800米的拉薩做稅務(wù)和工商調(diào)檔,也曾在零下28度的哈爾濱考察業(yè)務(wù)
單周長工作記錄:109小時
熬夜記錄:連續(xù)3個通宵(外加第4天白天)
搭建了合計1,500張Excel表的逾20個財務(wù)預(yù)測模型
完成了120本中文或英文pitchbook(項目介紹文件),短的6頁、長的150頁
參加了近20,000分鐘的項目電話會議
回復(fù)了大約75,000封工作郵件
不夸張地說,在投行奮戰(zhàn)2年,堪比在一般公司工作5年甚至更多。
這些可能有點驚人的數(shù)字背后,是投行對一個職場新手暴風(fēng)雨般的、魔鬼式的鍛造。
在紐約總部接受入職培訓(xùn)時,高盛總裁布蘭克芬曾對我們說:(原話大意如下)
“Goldman Sachs will stretch you real hard in many ways – physically, mentally and intellectually. You will ride a very steep learning curve here at Goldman, and you will feel great about it. ”
“高盛會從體力、心力和腦力等各方面磨練你。在這里,你會攀登一個非常陡的學(xué)習(xí)曲線,這會讓你感到很棒。”
我在高盛的每一天,確實都如布蘭克芬說得那樣,痛并快樂著。
通宵加班的勞累和完成項目的欣喜都注定會讓我永生難忘。不論工作曾經(jīng)多苦,我都感謝高盛給了自己的職場初體驗。
在高盛獲得的技能將讓我受益終生,不管我未來在哪里、做什么。
也許你未來不會進投行,但若想在職場上有所作為,我相信下面的4項技能都是不可或缺的 —— 不論你將來會從事什么工作。
Part1
Attention to details
對細節(jié)的重視
投行恐怕是我所知道的“處女座”的地方,對任何工作都較真到,毫無妥協(xié)余地 ——
不論是內(nèi)容還是形式,每個細節(jié)均需要充分考慮、滴水不漏。
我在高盛實習(xí)時的第一個任務(wù),是幫上司修訂一篇Word格式的分析報告。彼時,我還沒有使用“rack change”的習(xí)慣(“審閱修訂”,Word里的一項功能,能夠?qū)⑿抻啿糠诛@示出來,便于查閱和對比)。
在未詢問清楚上司要求的情況下,我就擅作主張,決定用紅色來標(biāo)注所有修訂。更欠考量的是,我想當(dāng)然以為只要修改內(nèi)容和措辭即可,無需考慮其他。
當(dāng)我把打著一塊塊紅補丁、格式略顯雜亂的修訂版發(fā)給上司后不久,就接到了他的回復(fù)。電話里,上司有些不客氣地說:
“Leo,你再把自己發(fā)來的文件打開看看。首先,你沒用track change,所以我還得手動把你的紅色修訂一條條改回黑色字體。
第二,修改文件不只是改內(nèi)容,還得校對格式。這篇報告的格式問題你都沒碰。比如,第二段的一句話少了句號,第三段中間部分的引號用成了英文引號,一段倒數(shù)第二行的間距有問題,變成1.5倍行距了……”
聽著上司的“教育”,我的臉火辣辣的。這是我投行生涯里第一次、也大概是一次因為忽略細節(jié)而“被罵”。
大三暑假的實習(xí),讓我一次次感受到“attention to details”這項投行基本素質(zhì)的重要性:宏觀到工作材料的內(nèi)容和調(diào)性,微觀到文件的字號、字體顏色、間距,都必須拿出處女座的那股較真的勁頭對待。
全職加入高盛后,我養(yǎng)成了“check my work”以避免出現(xiàn)細節(jié)錯誤的習(xí)慣,終于把自己變成了一個給領(lǐng)導(dǎo)省心的“處女座”。
滴滴出行總裁柳青在高盛當(dāng)初級分析師時,曾因為把財務(wù)模型里的一種外人看來微不足道的顏色搞錯,招致上司批評。我的同級分析師里,也有女生因為忽略了一個難以被察覺的細節(jié)而被罵得梨花帶雨。
有人吐槽投行這種不近人情到變態(tài)的較真:這么糾結(jié)細節(jié),有必要嗎?至于嗎?
其實,投行人不是細節(jié)的俘虜,并非為了較真而較真。對精細縝密的崇拜與追求,源于對客戶的尊重與責(zé)任感。
作為項目乙方,投行團隊獲得了不菲的服務(wù)傭金,理應(yīng)保證工作質(zhì)量,不辜負客戶的信任。高盛能有今日的影響力和地位,與一百多年來高盛員工的精益求精不無關(guān)系。
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Part2
Multi-tasking Skills
多任務(wù)處理能力
投行人(尤其是初級分析師)常常需要兼顧多項工作,有時恨不得長出三頭六臂十個腦來。
我忙時曾經(jīng)同時在四個項目團隊上,處理10+項工作,想不multi-task都難。如果不想沒覺睡,就必須得管理好工作計劃和進度,爭取用短時間完工。
進高盛兩個月后,我逐漸摸索出一套自己的門道:每天早上到了辦公室,我都會用五分鐘在To-do list上列好一天中的所有任務(wù),注明deadline和每個任務(wù)對應(yīng)的上司是誰。
根據(jù)這兩個信息,我再快速決定好每項任務(wù)的優(yōu)先級——高,中或者低。
為什么要根據(jù)上司來定優(yōu)先級呢?這其實算耍了個小聰明。
經(jīng)過一段時間的“觀察”,我總結(jié)出了不同上司的風(fēng)格。
比如,有些上司永遠說一不二、不由分說,他讓你“今天之內(nèi)”完成一項工作,那么你就必須在午夜來臨前交差,否則就“兇多吉少”了。
而有些上司則是表面“唬人”的紙老虎,布置任務(wù)時貌似很強勢 —— “很急,明天中午前務(wù)必給我”,但實際上并沒那么火急火燎,說是“明天中午”交,但也許后天中午前都來得及。
我還碰到過一個有點犯糊涂的上司,經(jīng)常忘了給分析師定的deadline是什么時候。
所以,如果是說一不二的上司派的急活兒,那就是真急,優(yōu)先級自然放在“高”檔。如果是后一種上司給的任務(wù),有時就能往后排一點。
當(dāng)定好任務(wù)清單和優(yōu)先級后,就要專心致志開始干活。
有些人multi-task時是真的multi-task:邊打文件邊開會邊琢磨項目方案。但我并不推薦這種做法 ——
怎么可能同時干幾件事又能保證高正確率呢?如果不是萬不得已,我都會努力將宏觀的multi-task變成微觀的single task(單任務(wù)),把工作一件接一件搞定。
比如,9點到10點完成任務(wù)A,10點半到12點是任務(wù)B,下午2點到4點做任務(wù)C……
做一個任務(wù)時就心無旁騖,不去想尚未開始的其他任務(wù),將分心可能性降到。
同時有好幾件事壓在心頭已經(jīng)讓人容易抓狂了,所以必須要自己把時間分段,每一段對應(yīng)一件事,屏蔽干擾。
Part3
Ability to learn fast
快速學(xué)習(xí)能力
如果用幾個關(guān)鍵詞總結(jié)高盛分析師的工作生活,除了“熬夜”“高薪”外,一定還有“學(xué)習(xí)”。
入職時,分析師們在紐約總部參加六周培訓(xùn),學(xué)習(xí)基本的投行技能(比如估值方法、金融會計知識等)。
入職后,分析師們會接觸不同的融資項目、資本市場和客戶公司。培訓(xùn)時的所學(xué)往往無法完全應(yīng)付實戰(zhàn)場上的所需。
若想成為一個出類拔萃的分析師,不但要不斷學(xué)習(xí)充電,還要擁有快速領(lǐng)悟、學(xué)以致用的能力。
我在高盛的兩年,不曾有一天中斷學(xué)習(xí)。有因工作需要而“不得不學(xué)”,更有為了提高業(yè)務(wù)水平和競爭力的“主動求知”。
剛進公司時,我就有意識地拜師學(xué)藝,找到了兩位可以請教的前輩:一位是朝夕相處的小boss;另一位則是在工作上幾乎沒有交集,但業(yè)務(wù)能力出眾且非常聊得來的執(zhí)行董事。
因為兩個“老師”資歷不同,所以我能從他們那兒學(xué)到不一樣的業(yè)務(wù)知識,化學(xué)習(xí)半徑。
跟著他們學(xué)藝的辦法就是一個字:問。
我相信新員工不該顧慮的便是“多問”。初來乍到白紙一張,問什么都不會被人嘲笑。恰恰相反,勤學(xué)好問的新手往往受到上級的歡迎。
向小boss請教的問題大多關(guān)于我們正在忙的項目:小到一個術(shù)語的定義,大到某種復(fù)雜的上市法規(guī)。
漸漸地,我的知識盲點越來越少。而懂的越多,工作起來就越得心應(yīng)手、越能幫他分擔(dān)更多工作。
向執(zhí)行董事求教的方式略有不同。不像跟小boss能天天見、天天問,我和執(zhí)行董事每周吃一次飯,吃飯前我會提前在腦子里列好問題,邊吃邊問、邊學(xué)。
而求教的東西,不是項目上的雞毛蒜皮,而是更宏觀的金融知識,比如中國投行市場的發(fā)展史、華爾街投行的轉(zhuǎn)型,香港和紐約證券市場的對比等。
除了拜師學(xué)藝外,我還盡量利用高盛給員工提供的豐富學(xué)習(xí)資源,為自己加碼。
與其說高盛是一個企業(yè),不如說它是一所大學(xué)。在這里,有GS Knowledge Management System(高盛知識管理系統(tǒng)),還有GS University(高盛大學(xué))。
兩個平臺上有大量可以免費下載的資料,比如成千上萬個融資項目的case study(案例分析)和幾十種金融估值模型的講義和模板。
對初出茅廬但求知若渴的新手來說,這些資源無疑是一座座大金礦。工作之余,我給自己制定每周和每月的充電計劃,見縫插針學(xué)習(xí)。比如:
本周任務(wù):研讀周大福、普拉達、輝山的香港IPO案例,明白高盛在這些項目中的核心角色與貢獻,結(jié)合當(dāng)下資本市場情況對上市時的估值進行思考
本月計劃:下載并學(xué)習(xí)兩個在培訓(xùn)時沒接觸過的Leveraged Buyout模型(簡稱LBO,“杠桿收購”),尤其要弄懂所有key assumptions(核心假設(shè)——做金融模型時很重要的數(shù)據(jù))背后的道理;將本周看過的10個IPO案例要點再復(fù)習(xí)一遍。
因為平日工作實在很忙,我通常不給自己制定高得難以實現(xiàn)的目標(biāo)。
但任務(wù)就是用來完成的,一旦確定好當(dāng)周、當(dāng)月的學(xué)習(xí)計劃,我就不再給自己講條件,堅決咬牙學(xué)完。
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Part4
Tenacity/toughness
一股韌勁
有句話形容投行的殘酷:女生當(dāng)男生使,男生當(dāng)牲口用。想在投行這樣的高壓鍋里生存,就得學(xué)會“不嬌氣自己”。
“對自己tough一點”,不是指全然不顧健康、隨意透支身體,而是對工作的強度和壓力稍微“鈍感”一些、別那么在意和焦慮的意思。
參加紅星美凱龍香港IPO項目時我經(jīng)常出差,忙時曾經(jīng)一天兩飛,行經(jīng)三座不同省份的城市。
折騰的一次,是前一天還在昆明考察,第二天就去了拉薩做稅務(wù)調(diào)檔,完全沒有機會吃上一片抗高反藥,就被因高原氣流而顛簸不堪的飛機帶上了海拔3800米,而那時正值隆冬,是一年中含氧量的時候。
敏感的人可能會有這樣的反應(yīng):
“怎么辦,都沒有準(zhǔn)備好就上高原,會有缺氧反應(yīng)的,肯定很難受,好郁悶啊。我24小時抱著氧氣瓶,不讓自己有任何危險……”
因為心里緊張,狀態(tài)也受到影響,終導(dǎo)致沒法很好地完成工作任務(wù)。
但其實很多時候,人真的很有適應(yīng)能力,也遠沒有自己想象得那么脆弱。不會淋一次雨就感冒,熬一次夜就神經(jīng)衰弱,上一次西藏就發(fā)生高原反應(yīng)。
要想在工作中放開手腳干出成果,就不能嬌氣自己,一會擔(dān)心A一會又顧慮B。
那次在拉薩,我給自己的暗示是:
沒事,我年輕皮實,先好好工作,不去想自己正身處高原。即使有高反也是年輕時難得的體驗,大不了去醫(yī)院吸氧。
可能也正是因為這種“不怕、不care”的氣場,什么抗高反藥都沒吃的我,平安無事地度過了在拉薩的三天。除了偶有頭疼外,我大塊吃牦牛肉大口喝酥油茶,甚至還到布達拉宮廣場上慢跑了兩次。
有一位高盛的女性董事總經(jīng)理以工作時韌性極強而遠近聞名。她年近四十才生子,懷胎九月時還奮斗在一線,牽頭著兩個大項目,日理萬機。
傳言說,這位女斗士去醫(yī)院生孩子前的幾小時,仍在辦公室邊修改招股書邊和美國總部開電話會。
有下屬委婉地提醒女斗士注意身體,“孩子要緊”。她卻輕描淡寫地說:
“嗨,這都不是什么天大的事兒。工作中哪有這么多唧唧歪歪的顧慮?只要能在該休息的時候好好休息,就問題不大。”
對自己毫不嬌氣的這位女性大boss,如今已是兩個健康漂亮寶寶的母親。
— THE END —
延伸閱讀
對我?guī)椭薮蟮?2條學(xué)習(xí)與工作法則
- 01 -
關(guān)于看書
要多看書,看不同種類的書。排行榜上的、有眼緣的、朋友老師推薦的、與自己的研究相關(guān)的,都可以看。有些書要精讀,有些讀一遍足矣,有些則要反復(fù)地讀。
書可以從不同角度、不同層面影響你。有的增加知識,有的變成你價值觀的一部分,成為你看待和研究這個世界的方法論和工具。
我從未懷疑過“開卷有益”。
- 02 -
關(guān)于時間管理
在時間管理上,我堅信以下要點:
重要的事情不遲到,一次都不可以。
能一分鐘做完的事情必須馬上做。當(dāng)日事,當(dāng)日畢。
要把時間分配在優(yōu)先級的事上。要學(xué)會制定時間表,尤其要清晰地知道每個具體的執(zhí)行節(jié)點。
無論如何,絕不拖延。事實上,我見過的所有的人中,沒有一個人有拖延癥。
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- 03 -
關(guān)于輕重緩急
一旦定好目標(biāo),就要圍繞目標(biāo)確定輕重緩急。哪些是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,哪些是緊急不重要的——要排列優(yōu)先級。
重要的事情專注做,緊急的事情馬上做。
- 04 -
關(guān)于做項目
我們幾乎每天都在參與或主導(dǎo)一個項目 ("project")。正是大大小小的項目構(gòu)成了我們?nèi)松闹饕糠帧?/p>
當(dāng)談?wù)撘粋€項目的時候,我們究竟在談?wù)撌裁茨?我覺得是時間表、負責(zé)人和KPI、行動方案。
任何一個項目都必須要明確以上四點。不能含含糊糊,似是而非。
- 05 -
關(guān)于社交網(wǎng)絡(luò)
隨著實力和閱歷的增加,你會進入到越來越紛繁復(fù)雜的社交網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。這個社交網(wǎng)的很大一部分對你而言其實無益且無趣,但一定有一部分人值得你深交。他們在價值觀、資源和行動力上對你不無裨益,你必須要鞏固同他們的關(guān)系。
很多人脈需要你去主動探尋和建立。我的建議是列一個單子,明確自己和哪些人可以實現(xiàn)雙贏,然后重點和他們接觸交流。同時,也要有自己的”導(dǎo)師“計劃,確定幾位在不同方面能教會你很多的前輩——他們還可能成為你的伯樂。很多時候,導(dǎo)師的意義就如同星辰劃過夜空。你必須虛心、耐心、細心地聆聽自己的導(dǎo)師。
- 06 -
尋找勢能
一個人的成就在很多時候會受到“勢能”的影響。所謂勢能,就是風(fēng)口、流行趨勢,就是機會。你要不斷地研究你所處領(lǐng)域的爆款,研究它們之所以成為爆款的所有原因。
假如你在自媒體領(lǐng)域工作,我的建議是尋找到所有競品,看看它們的類型、標(biāo)題、行文的方法,要去潛心地研究、反復(fù)地研究。這些終會成為你的經(jīng)驗和方法論的一部分。去激烈的賽道,與的人同行,PK成功的對手。去贏。
- 07 -
提升動能
要不斷復(fù)盤你所做的事情。在你做的所有事情當(dāng)中,有一些純粹是浪費,有一些則可能是曙光。在收集得到的數(shù)據(jù)中,你會發(fā)現(xiàn)一些投入產(chǎn)出比很高的項目和機會,它們可能蘊含著巨大的勢能,還可能會是你的重要突破口。那么,在這些項目上加大投入,提升動能,更努力地去一步步執(zhí)行,成功也許離你就不遠了。
- 08 -
有始有終
所有的事情都要有結(jié)果,放棄也是結(jié)果。
你可能同時在做五十件事情。成功的人通常擁有非常強大的專注力,但并不矛盾的是,他們也擁有多任務(wù)處理能力,要確保所有重要的事情都在按時、按期推進。
- 09 -
整理排序
在一次會議報告或是演講中,要學(xué)會用數(shù)字進行排序和陳述,明確所講的不同內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,要善于合并同類項。這樣可以避免邏輯混亂,前言不搭后語、避免同樣的話翻來覆去地講,既浪費時間,又不得要領(lǐng)。
學(xué)會用12345表達,是一件特別美妙的事情。
- 10 -
學(xué)會講話
真話不全說。假話全不說。說到做到。重要的場合,要學(xué)會只說重要的話。在職場中,不要輕易臧否別人。
- 11 -
學(xué)會和上級溝通
當(dāng)你開始工作后,會逐漸明白各種職場道理。很重要的一條是,職場晉升前景的三分之二可能取決于你的業(yè)績,三分之一可能取決于你的上級。
上級通常不會是一個完人,但是他之所以能成為上級,一定是因為他有過人之處。我們得學(xué)會尊重上級,并建立與上級日常溝通的機制。
我有一位朋友給自己定了一個規(guī)矩,每天必須要花五分鐘和上級交流。人與人的信任,很多時候需要下級付出得多一些。你不但要學(xué)會與上級溝通,更要清晰地知道他的目標(biāo)是什么,因為他的目標(biāo)一定程度上決定了你的目標(biāo)。
- 12 -
制定計劃
每天、每周、每月都應(yīng)該把重要的事情列出來。當(dāng)你學(xué)會制定計劃并將它們寫下來的時候,你就會發(fā)現(xiàn)自己建立了一個四通八達的網(wǎng)絡(luò),通向目標(biāo)和遠方。
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