有過二三年工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，每過一段時(shí)間總會(huì)遇到稅務(wù)人員到公司進(jìn)行例行或?qū)ｍ?xiàng)稅務(wù)檢查。一些公司由于財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺、賬務(wù)處理不規(guī)范，稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬，翻出的問題一大堆，每次都要補(bǔ)交稅款。這些都是什么原因造成的？在此，金程小編就和大家一起來了解一下財(cái)務(wù)人員的容易出錯(cuò)的記賬八大誤區(qū)。
誤區(qū)一、收誰的錢掛誰的賬（向誰開票）
正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰的錢掛誰的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
誤區(qū)二、職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)
職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。
誤區(qū)三、凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證？
不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。
凡是收據(jù)都不能稅前扣除？非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如：①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)；②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)；③捐贈(zèng)收據(jù)；④工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；⑥軍隊(duì)收據(jù)；具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。
誤區(qū)四、什么是白條？
通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明（或收發(fā)證明）。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條都是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。
如：①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi)；但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。②獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助；③撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助；④離職補(bǔ)償；⑤喪葬費(fèi)；⑥死亡賠償；⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。
如對(duì)以上有疑問，請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條，還可參看江蘇省地方稅務(wù)局2011年12月21日頒布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（蘇地稅規(guī)[2011]13號(hào)）[注：這是目前對(duì)扣除憑證規(guī)定較系統(tǒng)較詳細(xì)的地方法規(guī)]。
誤區(qū)五、差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票
此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定：國稅發(fā)（1994）089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
誤區(qū)六、憑證后必須附原始憑證
這一觀點(diǎn)不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。
參見《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。
誤區(qū)七、從A公司采購貨物、卻將貨款付給A的老板或員工
此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。
誤區(qū)八、沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷做沖銷
憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。
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