今天小編要給大家分享關(guān)于WORD使用技巧，大家看完了之后可以用于實踐，提升個人辦公技能~

1、WORD表格自動填充

在WORD表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、WORD中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

在WORD中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到WORD中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到WORD中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在WORD中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁•••••••”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在WORD中如果想畫水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直線，只須在固定一個端點后，按住SHIFT鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開SHIFT鍵即可。

7、加減乘除松輸入

I和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在I或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

9、打造整齊的WORD公式

使用WORD公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式，右鍵進入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下CTRL鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在WORD中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

11、去除默認的輸入法：

打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動WORD后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

12、翻譯文字：

先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點選WORD菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住ALT鍵不放，然后點選生詞。

13、快速顯示文檔中的圖片：

如果一篇WORD文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但 們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

14、給圖片注解文字：

選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

15、制作水?。?/p>

WORD2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在WORD菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

16、自動更正錯誤詞組：

可以通過WORD2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，WORD就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法 們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的WORD識別詞組能力更強、更智能化。

17、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

打開WORD文檔，然后依次點擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

18、一版多頁顯示：

先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點擊“文件”→“打印預(yù)覽”，WORD將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，WORD的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點擊WORD“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

以上這些WORD使用技巧你get到了幾個？不管是職場人還是在校大學(xué)生，多學(xué)點技巧也能提升自己，是不是很棒？