看到這個存貨管理大家冒出的想法是不是就是囤積貨物啊?對,你想的很正確,就是這個意思,今天金程CPA小編要說的就是CPA中的存貨管理的風險和它的應對措施。<<<任何CPA相關(guān)問題點我咨詢
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存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨既是資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目,其以資金占用的形式構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),也是損益表中業(yè)務成本的重要來源,直接影響企業(yè)的成本列支和盈利能力。因此,對存貨收、發(fā)、存的確認、計量、記錄和報告是否正確,直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果是否正確,進而影響到企業(yè)所得稅、收益分配和對企業(yè)的業(yè)績評價等各個方面。新的企業(yè)會計準則把存貨放在了準則的開頭進行定義,可見存貨對于企業(yè)的重要性。
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。加強存貨管理既是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的物質(zhì)基礎(chǔ),又是維護流動資產(chǎn)安全,保證財務收支合法可靠、會計信息真實完整的一種內(nèi)部自我制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否是很好狀態(tài)的重要標志。
存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉儲管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理,而且存貨管理生成的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供科學依據(jù),是企業(yè)實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓或短缺,保證資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符的重要手段。
那么對于CPA人員來說,要如何應對存貨管理上的風險呢?
一、存貨管理中存在的一般風險
企業(yè)任何資產(chǎn)都存在這樣或那樣的風險。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),在管理中存在很大的風險,其風險大致可分為存貨決策風險及存貨日常管理中的風險。
(一)存貨決策風險
存貨管理中不僅要保證有合理的存貨和存貨結(jié)構(gòu),還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在很好的水平上,這就是存貨決策。存貨決策風險就是不能準確把握存貨數(shù)量的好的水平,即一方面可能夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。存貨過多,不但造成資金積壓,且易導致存貨過時、損壞、倉儲成本增高;存貨過少,則可能因缺貨而影響正常生產(chǎn),在物價上漲的情況下,則可能造成企業(yè)潛虧。這就要求企業(yè)必須重視存貨管理的重要性,找出存貨管理中存在的不足與缺陷,并采取相應的應對措施。
(二)存貨日常管理中的風險
1、存貨的入庫、出庫、結(jié)存記錄不真實
例如:單據(jù)填寫不完整、不準確,造成會計核算困難,日后難以核查;有時因生產(chǎn)任務緊,未經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料出庫,造成材料領(lǐng)用審批制度形同虛設(shè)。其次,由于存貨的結(jié)存不真實,且疏于管理,沒有進行定期的檢查,造成存貨超儲積壓占用大量資金,增加倉儲成本;或材料短缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。另外,由于沒有制定嚴格的領(lǐng)用發(fā)出制度,各部門領(lǐng)用存貨沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,也沒有相應的限額控制,造成賬實不符,虛增生產(chǎn)成本。
2、存貨內(nèi)部控制制度不健全
表現(xiàn)為:存貨管理制度缺失或不健全,規(guī)章制度未覆蓋相關(guān)的業(yè)務部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),以致物資管理秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真。例如:企業(yè)存貨實物控制存在缺陷,日常管理中既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責不分明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的日常保管、領(lǐng)用出庫及報廢等環(huán)節(jié)的控制,造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費和流失。
二、存貨管理風險的應對措施
1、 建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)應建立健全存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴規(guī)范存貨采購、消耗、領(lǐng)用環(huán)節(jié),進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位相分離原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。企業(yè)應采用現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理方法,擴大存貨內(nèi)部控制的應用范圍。同時,企業(yè)還應選取一套合適的控制軟件,建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數(shù)據(jù)的共享,并根據(jù)各部門性質(zhì)設(shè)定相應的權(quán)限,以方便各部門根據(jù)自己的需要及時查閱信息。
2 、設(shè)置科學的庫存管理流程
企業(yè)存貨能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及流動資金運作進行反映,能夠直接或間接的影響到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理流程,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。企業(yè)應設(shè)置科學的庫存管理流程,如:加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結(jié)存等各個環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,明確分工,落實責任,定期或不定期對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查,以防止存貨業(yè)務的差錯和舞弊行為的發(fā)生。對存貨采購、保管、記賬應由多個部門進行分工協(xié)作,部門之間互相監(jiān)督。為能準確的記錄存貨的入庫、發(fā)出、結(jié)存等,還應健全內(nèi)部稽核制度,建立起完整的臺賬體系,制定定期盤點制度,并且在每年度終了時進行一次存貨的全面盤點。
3、訂立科學合理的采購計劃、控制庫存量
制定科學合理的采購計劃、控制庫存量是規(guī)避存貨決策風險的重要手段。首先,為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營對原材料的需求,應有一定的存儲量;其次,為了降低存貨對資金的占用,提高資金的使用效率,又需要企業(yè)確定合理的低庫存量。因此,訂立科學合理的采購計劃、確定合理的庫存量顯得尤為重要。
4、加強倉庫的控制作用
倉庫的功能除了存儲還有更重要的功能。首先,它可以及時提供庫存資訊信息,使企業(yè)獲得準確的物資信息;第二,一個科學的倉庫管理還應有監(jiān)督檢查的功能,以反應各部門生產(chǎn)成本的真實性;第三,倉庫還要對處于呆滯狀態(tài)的物料和廢料進行合理地管理。
5、加強倉庫管理人員的業(yè)務培訓
倉庫管理人員應當熟悉與所任崗位相關(guān)的專業(yè)知識與專業(yè)技能,遵紀守法,客觀公正。企業(yè)應定期對相關(guān)人員進行不同層面的培訓,包括法律法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務方面的培訓,不斷提高他們的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)技能。
金程CPA小編上面給大家分享的就是存貨管理風險和一些應對措施,同時CPA人員也要做好相應的工作。
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