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審計(jì)，是公認(rèn)的專家行為，是具有較強(qiáng)專業(yè)性的領(lǐng)域。金程小編為在新常態(tài)下工作的審計(jì)人精心整理了來(lái)自“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)職場(chǎng)心得，幫助審計(jì)師識(shí)別具有普適性的技能，總結(jié)如下：

1.思考任何一件事的合理性

審計(jì)界有一句口頭禪：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的簡(jiǎn)稱，也就是“不合理”，不符合常識(shí)。審計(jì)師的職責(zé)就是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合理性。為了防止上當(dāng)受騙，審計(jì)師需要仔細(xì)推敲公司當(dāng)局的每一種說(shuō)法是否合理，這是他們的一種職業(yè)習(xí)慣。

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果企業(yè)銷售部說(shuō)：“今年收入增長(zhǎng)了50%，是因?yàn)殇N售數(shù)量增長(zhǎng)了50%。”審計(jì)師一看報(bào)表：“不對(duì)啊，成本明明下降了20%，期末存貨也比上年年底要多。而且也沒(méi)聽(tīng)說(shuō)有什么技術(shù)進(jìn)步，能讓單位成本大幅下降，所以成本下降只能是因?yàn)樯a(chǎn)數(shù)量在下降。這和銷售數(shù)量增長(zhǎng)不是自相矛盾嗎？”

這個(gè)例子正印證了一句老話：“說(shuō)謊話容易，把謊話說(shuō)圓卻很難。”為了把一句謊話編圓，你需要修改很多相關(guān)的地方，而且還不一定修改得圓滿。審計(jì)師就是通過(guò)尋找會(huì)計(jì)資料當(dāng)中不正常、不合理的蛛絲馬跡，從各個(gè)角度向公司提出一連串的問(wèn)題，從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來(lái)。

2.用數(shù)字說(shuō)話

中國(guó)人喜歡從表象上，從意識(shí)形態(tài)上，從趨勢(shì)上說(shuō)一些大而化之的話，偏偏懶得拿數(shù)字去支持自己的觀點(diǎn)，用數(shù)字去檢驗(yàn)一下是不是這么回事。審計(jì)師則不同，他們的很多科目都需要匡算（Prove in Total）。比如工資費(fèi)用，審計(jì)師會(huì)用公司的總?cè)藬?shù)乘以大致的人均工資，得出一個(gè)總數(shù)，和報(bào)表上的那個(gè)數(shù)字對(duì)比一下，看看相差得大不大。

用數(shù)字說(shuō)話非常重要。因?yàn)椋行┦虑檎_與否，并不是從概念上就能看出來(lái)的，你得實(shí)際計(jì)算一下成本、收益分別是多少，才能做出結(jié)論。只有數(shù)字，才能告訴你答案。希望每一個(gè)人都能夠養(yǎng)成用數(shù)字說(shuō)話、向數(shù)字索取答案的好習(xí)慣。

3.做事要留證據(jù)

在審計(jì)工作當(dāng)中，很重要的一條原則就是：“如果你沒(méi)有寫(xiě)下來(lái)你做了什么，那就等于你沒(méi)有做。”比如你詢問(wèn)了誰(shuí)，詢問(wèn)的結(jié)果是什么，你查看了什么單據(jù)，都要記錄在工作底稿里。審計(jì)師特別喜歡問(wèn)客戶要資料，合同、發(fā)票、內(nèi)部文件或管理當(dāng)局的聲明等，把重點(diǎn)標(biāo)注清楚，歸入審計(jì)工作底稿里。只有當(dāng)這些證據(jù)齊全了，報(bào)表上的數(shù)字才有依據(jù)。其實(shí)，審計(jì)報(bào)告本身就是一種書(shū)面證據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表使用者需要看到注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告，以確信會(huì)計(jì)報(bào)表是真實(shí)公允的。

4.簡(jiǎn)潔、清晰地表達(dá)觀點(diǎn)

“改革開(kāi)放要堅(jiān)持，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)持；改革開(kāi)放要堅(jiān)決，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也要堅(jiān)決；改革開(kāi)放要是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪也是一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)。”——李瑞環(huán)，1986年4月3日在中央端正黨風(fēng)座談會(huì)上的發(fā)言。

上面這段話，大家可能都讀得比較累。如果換做是審計(jì)師，大概會(huì)如此表達(dá)：“改革開(kāi)放、糾正不正之風(fēng)和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪這三件事都是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的任務(wù)。而且，我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候要堅(jiān)決。”

這就是商業(yè)社會(huì)的要求：從閱讀者的角度出發(fā)，盡量通俗、簡(jiǎn)明地表達(dá)觀點(diǎn)。如果閱讀者很容易就明白了你的意思，他就有希望變成你的客戶，你的表達(dá)就是成功的。如果他聽(tīng)不懂，或者聽(tīng)起來(lái)很費(fèi)勁，雙方交流的成本很高，你的表達(dá)就是失敗的。

如果想說(shuō)的事情比較復(fù)雜，需要先介紹背景知識(shí)，然后進(jìn)行推理演繹，別人才能看懂，可以由淺入深地寫(xiě)，A，B，C……說(shuō)清楚一件事，再說(shuō)下一件事，依次說(shuō)下去。每一條路如果有多個(gè)分支的話，可以加上序號(hào)A1，A2，B1，B2，這樣更容易讓讀者心領(lǐng)神會(huì)。多考慮一下閱讀者的需要，讓閱讀者能夠迅速抓住信息的重點(diǎn)，這樣的底稿才是合格的。

5.出Q是完善文章的好方法

所謂出Q，就是由一個(gè)獨(dú)立的第三人閱讀審計(jì)底稿，指出其中有錯(cuò)誤、或者是不清楚的地方，然后交給底稿的編制者去修改和完善。

出Q的確是完善文章的好辦法，大大提高底稿的質(zhì)量，這種方法的優(yōu)點(diǎn)總結(jié)如下：

1）尋求他人幫助

所謂“旁觀者清”。有些事情，底稿編制者自己覺(jué)得說(shuō)得很明白了，但是別人可能還是看不懂。讓一個(gè)獨(dú)立的第三人看一遍，提出疑問(wèn)，就能發(fā)現(xiàn)哪些地方的表達(dá)還需完善與加強(qiáng)。

2）眾人拾柴火焰高

凝聚多人的智慧。一張好的底稿，需要不斷加以完善，充分吸納不同人的好的思想。經(jīng)理、合伙人通過(guò)出Q，把深層次的問(wèn)題指出來(lái)，等于是將自己在職業(yè)生涯中所積累的知識(shí)注入到了底稿中。員工通過(guò)修改、模仿，下一年再完善，如此循環(huán)，底稿的質(zhì)量就能不斷提高。這不僅是工作底稿的進(jìn)化模式，也是人類文明的進(jìn)化模式。

3）有則改之無(wú)則加勉

避免面對(duì)面的接觸，從而提高溝通的效率。這個(gè)優(yōu)點(diǎn)初看可能顯得略微荒誕，但這確是事實(shí)。每個(gè)人都有自尊心和逆反心理，如果當(dāng)面指出別人底稿的缺點(diǎn)，通常會(huì)引起對(duì)方的解釋、辯護(hù)和反駁。爭(zhēng)來(lái)爭(zhēng)去，底稿里問(wèn)題并沒(méi)有得到解決。如果出Q就快了很多，指出問(wèn)題后，有則改之，無(wú)則加“注釋”解釋清楚即可。»»了解制定私人CPA備考學(xué)習(xí)計(jì)劃》》

6.用二元表格傳遞大量信息

用表格來(lái)說(shuō)明問(wèn)題是一種有條理的思考方法的體現(xiàn)：

有這樣一個(gè)問(wèn)題，說(shuō)某家旅館今天有20個(gè)房間有旅客住，其中100元每天的房間有8家，150元每天的房間有7間，200元每天的房間有5間，請(qǐng)問(wèn)這家旅館今天的收入是多少？

這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的題目。其要點(diǎn)不在于答案，而在于如何表達(dá)你的計(jì)算過(guò)程。

100元 x8 + 150元 x7 + 200元 x5 = 2850 元，這可能是大部分人的計(jì)算過(guò)程的表達(dá)方式。

但對(duì)于審計(jì)師來(lái)說(shuō)，更好的表達(dá)方式是這樣的：這種表達(dá)方式體現(xiàn)了一種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，而且非常有利于另外一個(gè)人來(lái)復(fù)查整個(gè)計(jì)算過(guò)程。審計(jì)師在工作底稿里，要善于使用這樣的表達(dá)方式。

如果換作更復(fù)雜的數(shù)據(jù)，則這樣表述的優(yōu)勢(shì)將更為突顯：“去年頻頻出臺(tái)的宏觀政策極大遏制了北京樓市的躥升式發(fā)展，盡管現(xiàn)房和期房的全年供應(yīng)量都有不同程度的增加，但卻明顯呈現(xiàn)出求大于供的態(tài)勢(shì)。受此影響，去年本市住宅銷售非?；鸨?，現(xiàn)房銷售率以及期房的預(yù)售率分別高達(dá)97.5%和92.3%。

記者昨天從北京市建委了解到，去年本市商品住宅現(xiàn)房銷售面積總計(jì)2285.8萬(wàn)平方米，同比增長(zhǎng)29.1%。由于供給增長(zhǎng)明顯小于需求，去年形成的現(xiàn)房市場(chǎng)已基本被消化完畢，銷售率高達(dá)97.5%，比2003年同期高出12.4個(gè)百分點(diǎn)。

本市的期房銷售也進(jìn)入黃金時(shí)代。在商品住宅期房批準(zhǔn)預(yù)售面積僅增長(zhǎng)5%的前提下，預(yù)售登記同比增長(zhǎng)接近60%，預(yù)售率為92.3%，比2003年高出30.4個(gè)百分點(diǎn)。

建委有關(guān)人士表示，上述數(shù)據(jù)證明目前本市房地產(chǎn)市場(chǎng)的消化吸收能力很強(qiáng)。這種銷售、預(yù)售雙走強(qiáng)的態(tài)勢(shì)在今年還將持續(xù)。

《京華時(shí)報(bào)》(2005年2月18日第B34版) ”

這一段文字，就是典型的可以改造成一個(gè)表格的文字?jǐn)⑹觥?strong>»»更多人工智能及CPA知識(shí)咨詢》》

將文字?jǐn)⑹鲇帽砀癖磉_(dá)，不僅能夠給讀者提供更詳細(xì)更豐富的信息，表達(dá)上也更清楚了。

記者愿意用文字來(lái)表達(dá)這些數(shù)字是為了口頭報(bào)道的方便，其原因主要是因?yàn)榭陬^報(bào)道是一種單一維度的線性的信息輸出，很難把一個(gè)二維的表格念出來(lái)。但寫(xiě)工作底稿和出報(bào)紙雜志，信息輸出是一種兩維的平面方式的，用表格來(lái)表達(dá)就是一種更清楚也更有效率的方式。推薦審計(jì)師使用表格來(lái)表述自己的思路為好，這樣不僅能讓自己的思路清楚，也能讓別人，例如合伙人，審閱起來(lái)簡(jiǎn)單易懂。

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